Sebagai pemilik usaha, Anda pasti paham betul kelancaran arus kas adalah kunci utama keberhasilan bisnis. Dan satu faktor penting yang mempengaruhi arus kas adalah pengelolaan utang usaha (payable) yang baik.
Utang usaha, merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain atas pembelian barang atau jasa yang telah dilakukan, tapi belum dibayar. Mengelola utang secara efektif akan sangat membantu kelancaran bisnis Anda.
Nah, pertanyaannya, bagaimana sih cara mengelola utang usaha dengan baik?
Cara Mengelola Payable
Memiliki hutang merupakan hal yang wajar dalam dunia bisnis. Namun, jika tidak dikelola dengan baik, akan menjadi beban bagi perusahaan dan mengganggu arus kas. Oleh karena itu, ketahui cara mengelola pengelolaannya yang efektif dan efisien berikut!
1. Buat Sistem yang Terorganisir
Pertama Anda bisa membangun sistem yang terorganisir. Hal ini termasuk membuat alur kerja yang jelas untuk memproses faktur, persetujuan pembayaran, dan pencatatan keuangan. Anda bisa menggunakan software akuntansi atau aplikasi khusus pengelolaan utang agar lebih mudah.
2. Lakukan Verifikasi Faktur dengan Cermat
Sebelum menyetujui pembayaran, pastikan Anda selalu melakukan verifikasi faktur dengan cermat. Periksa kembali kesesuaian barang atau jasa yang dipesan dengan yang diterima, jumlah yang ditagihkan, dan masa jatuh tempo pembayaran. Hal ini untuk menghindari kesalahan pembayaran dan potensi penipuan.
3. Manfaatkan Diskon Pembayaran Cepat
Banyak pemasok yang menawarkan diskon untuk pembayaran yang dilakukan lebih awal. Manfaatkan peluang ini untuk menghemat pengeluaran dan meningkatkan arus kas.
4. Jaga Komunikasi yang Baik dengan Pemasok
Komunikasi yang baik dengan pemasok sangatlah penting. Pastikan Anda selalu memberikan informasi yang jelas tentang status pembayaran dan jika ada kendala yang dihadapi.
5. Evaluasi dan Lakukan Perbaikan Terus Menerus
Luangkan waktu untuk mengevaluasi sistem pengelolaan payable secara berkala. Temukan celah-celah yang bisa diperbaiki dan lakukan penyesuaian agar prosesnya semakin efisien dan efektif.
Demikianlah tips-tips yang kami berikan untuk membantu Anda dalam mengoptimalkan pengelolaan payable dan membawa bisnis ke level selanjutnya. Ingatlah, kunci utama lies in konsistensi dan disiplin.
Kami harap, pembahasan kali ini bermanfaat untuk Anda. Terus ikuti update artikel kami di website resmi JT Consulting!