Keberadaan staff payroll tidak hanya berdampak pada keuangan perusahaan, tetapi juga memainkan peranan penting dalam membangun hubungan positif antara perusahaan dan karyawan.
Dengan adanya staff ini secara tidak langsung dapat membantu Anda mengurus dan bertanggung jawab penuh terhadap gaji karyawan yang ada di dalam perusahaan Anda. Tak hanya itu, masih ada tugas lainnya yang tentunya akan meringankan beban perusahaan.
Pengertian Staff Payroll
Secara konkrit, pengertian dari karyawan payroll ini seperti yang sudah dijelaskan diatas. Yakni orang-orang yang bertanggung jawab untuk mengurus gaji karyawan. Mereka juga mempunyai tugas untuk membagikan gaji karyawan sesuai dengan batas maksimal dana perusahaan dan peraturan upah minimum yang harus dipatuhi.
Tugas Staff Payroll
Adapun tugas dari pegawai di bidang ini diantaranya adalah:
1. Menghitung Besar Upah Karyawan
Tugas pertama mereka adalah menghitung besar upah karyawan, termasuk tunjangan, bonus, dan upah lembur.
2. Memperbarui Data Karyawan
Tugas yang kedua adalah memperbarui data karyawan. Sebagai contoh, bila ada satu karyawan yang keluar maka mereka bertugas menghapus namanya untuk menyesuaikan dengan data yang ada. Termasuk juga bila ada karyawan baru, mereka wajib untuk melakukan input data baru.
3. Cek Absensi Karyawan
Tugas berikutnya adalah memeriksa absensi atau kehadiran karyawan, mulai dari dari izin, sakit, absen dan lembur wajib dicatat agar perusahaan dapat memberikan upah yang sesuai dengan kinerja karyawan.
4. Mempersiapkan Slip Gaji Bulanan
Kemudian mereka juga bertugas untuk menyiapkan slip gaji bulanan yang isinya terdiri dari rincian gaji pokok, uang lembur dan berbagai keterangan lainnya. Dengan adanya slip gaji ini, maka karyawan dapat memanfaatkannya untuk memenuhi kebutuhan mereka, seperti kredit kendaraan, cicil rumah, dan lainnya.
5. Bayar Gaji ke Karyawan
Ada dua cara yang biasa dilakukan oleh staff payroll untuk membayar gaji karyawan, yakni konvensional dan otomatis. Dalam metode pembayaran konvensional, perusahaan harus mengirim gaji karyawan secara individual ke rekening mereka atau memberikannya secara langsung dalam bentuk uang tunai. Bila secara otomatis maka perusahaan sudah bekerja sama dengan bank untuk mentransfer gaji ke rekening karyawan.
Selain kelima tugas di atas, masih ada lagi tugas lainnya yang harus dilakukan oleh staff payroll yakni membayarkan pajak dan jaminan lainnya serta menyiapkan laporan kepada atasan.
Akan tetapi, dalam hal ini ada baiknya Anda menggunakan jasa konsultan pajak profesional sehingga pengelolaan pajak akan lebih tepat dan teratur. Anda dapat menghubungi JT Consulting jika membutuhkan layanan semacam ini.
Hubungi JT Consulting sekarang juga dan rasakan manfaatnya!